俯首甘为师生牛,笑颜可掬勤服务

点击数:41682022-06-13 00:00:00 

俯首甘为师生牛,笑颜可掬勤服务
——核酸检测登记系统出炉


  供稿:万高超 审稿:熊雯静

  今年疫情无情地侵袭我市,核酸检测便随之而至,苦不堪言却不能抱怨。我们学校动用了大量的人力物力,就核酸检测登记上报这一块,大致流程是这样的,保卫总务和三个年级组确定核酸检测的学生和老师人数及分批次情况(最初就高三年级,全面复学后是全校),并到打印室打印大量表册,我负责收集并分发给每天的登记值日人员。值日人员登记好了,再还给我,我和蔡老师进行汇总数据上报给教育主管部门。
  流程说起来不长,但实际操作起来就会有很多的困难:


  1、制表:一次我在彭主任桌上拿了一份表,还好登记值日人员及时发现不太对劲,彭主任又上课去了,我赶紧去打印室再打印了一份,结果还是不对,后来邓名波主任再去打印室才弄好了。因为核酸检测登记表有好几个批次的版本,有4页纸每页350左右学生的,还有5页纸每页270多人的,还有同是5页纸人数各异的。后来还要加上高一、高二的学生,三个年级的老师,后勤人员和工友都需要登记表,而且登记表是分别由不同的人负责批次设定。4月22日以来,学生是两天完成一轮检测,而老师是每天一检。加上全员核酸的表格,那种类可真的是太多了。要把这些表整明白就会让人头大。


  2、分发表:每天要问清谁值日,把表交接好,疫情期间,值日人员不是都上班的,要约好时间交接,久等是常态。如果放保卫股,一旦锁门了又怕误了大事,因为防疫无小事。放门卫处更放心不下。

  3、多份表:表格一般都要准备双份的,因为一个人登记根本忙不过来,两人同时开工要好一些,但高峰时期还是应接不暇,围一堆人在等着登记。如果三个人登记,只有把表分开,学生和老师常常会跑错登记地方,来回询问,搞得有些混乱。

  4、合表:登记完了,值日老师要把双份登记表合成一份,这又是一个考验人耐心的活。因为每次学生不是按照对应批次来做检测的,这样可能就会每个年级涉及到5张表,三个年级加上老师工友二十来张表,一一誊写,可以想象多么繁琐。

  5、统计:值日老师核算检测结束后将登记表交给我和蔡老师,统计是很耗费时间的。第一次核酸检测登记表是荣股长统计的,他说花费了一节课的时间还没有统计完,那时候表也没有序号,每班都得一一清点人数,一开小差又得重来。点完学生点老师还有工友。后面在表上加了序号,点空位置,做减法,要快一些。耗时是一方面,统计的准确性也难以确保,比如面对一轮总表,哪天分别检测了多少?每天登记打勾的笔是一样的,如何确定表中人员真正进行了核算检测?无奈每天要如实准确上报上级主管部门,我们只能反复核对。

  6、销勾:在每天一检时对当天未登记的老师,年级组要收集这些老师的核酸检测截图(保卫股和总务处要收集相应工友的截图),再由蔡老师汇总对着表打勾。

  7、清查:最后一轮下来,邓名波主任还要来一次大清查,把没有做核酸检测的学生清点出来,把他们的姓名誊写在纸上,再进行下一步处理。我有时也帮着誊,一写一大片,好几张信纸,感觉很麻烦。最辛苦的还是我们邓主任,从人员分派,到检测过程察看,学生调度,再到各节点的落实,都会看邓主任忙碌的身影。我们做的与邓主任比起来,那是小巫见大巫。

  于是,邓主任请我做一个程序,看能不能把这登记流程简化。我也深受疫情拖累,欣然应允。程序其实早就做好了,可是5月份由于‘清网行动‘,我们学校的服务器不能接入互联网,手机登陆不了,要搬电脑到逸夫楼或者5号楼,很不方便,就一直没有投入使用。高考一结束,‘清网行动‘也告一段落。我校服务器重新上线,安中防疫检测系统连接到值日老师的手机上,检测工作高效运行起来。6月9日下午,我把登入网址发给我们值日老师,老师们很快上手,我基本不用说明。但是我一直在那里看,以便随时解答工作人员的问题,毕竟防疫无小事,而且这是我校第一次采用分布处理和即时链接的Ajax技术。一开始果然出现一个小问题,就是屏幕小一些的手机,有时左边的学生会点不到,被透明控件班级选择按钮遮挡住了,我赶紧冲上逸夫楼四楼打开电脑,修改程序界面,大概5分钟问题就得到解决了。



  樊超杰老师、廖婷老师和李云红老师齐刷刷的竖起大拇指,说这个系统好用。每位老师手机中都是一样齐全的电子化表册,学生和老师百分之百可以登记。通过精心设计,排列很有规律,点击比翻纸质表快多了。樊超杰老师说‘点着有一种解压的感觉。‘如果手速快的年轻老师登记一位同学的信息大概需要花费3秒钟,学生再也不会在出口处因登记而扎堆。首先省了打印表册费用,免除师生等待登记的时间,表册可以微信传送给每位值日老师,无需交接等待,登记完成,合表也就完成,统计亦完成。每一轮的清查也是即时显现的,直接复制粘贴就可以,再也不用费力誊写,事半功倍。


  我会经常询问值日老师们,核酸检测登记有没有遇到什么问题,系统还有哪里需要改进。6月9日廖老师提到,她操作错误,点到另一位同学,撤销时又错误地把页面关闭了,再打开页面,就记不清在哪操作了,问我有没有办法解决,我当时真没有办法,只能让她避免这样的失误。后来我想,如果有老师没有退出页面,手机恰巧又被小孩拿到了,胡乱操作一通,这样会极大地破坏珍贵数据,细思极恐啊。我连夜改进程序,增设登陆用户和密码,把每位老师的操作都记录,包括每一笔操作的操作人员、操作时间、IP地址,全部一一记录下来,一旦发现问题,可以追查,也可以无限次撤销回跳。今天又加入了只能修改当天自己操作的登记记录。做到了高效工作与数据安全并重。


  愿疫情早日结束,让我们师生将更多精力投身教学。电教处在熊青平主任带领下,尽心服务师生,在智慧校园建设中贡献我们的力量,同心共铸安中梦。

【责任编辑:万高超】(Top) 返回页面顶端